目錄
第一部分
前言第二部分
演唱會方案
一、演唱會主題、時間、地點
二、組織結構及運作模式
三、現場布置平麵和效果圖
四、演唱會工作組及職責
五、工作排期第三部分 費用預算第四部分 應急方案
第一部分 前 言
陳奕迅，香港著名的男歌手及演員。被許多人認為是香港流行音樂新時代的指標人物之一，他亦被多數人認為是香港流行音樂泰山級人物張學友的接班人,他也是續張學友後另一個在台灣獲得成功的香港歌手，在2003年他成為了第二個拿到《台灣金曲獎》“最佳國語男演唱人”的香港歌手。陳奕迅曾在多個亞太地區獲得多個獎項和提名，包括香港地區的“叱吒樂壇男歌手金獎”、“叱吒樂壇我最喜愛的男歌手獎”、“十大勁歌金曲最受歡迎男歌星獎”、“十大勁歌金曲亞太區最受歡迎香港男歌星獎”“四台聯頒音樂大獎─傳媒大獎”；台灣地區的“台灣金曲獎最佳國語男演唱人獎”和日本地區的“2008年MTV日本音樂錄像帶大獎台灣地區最佳BuzzAsia獎”。陳奕迅在影壇方麵亦取得佳績，曾在“美濤·領銜2009騰訊網星光大典”中憑電影《金錢帝國》獲得港台年度電影男演員榮譽。其專輯《U87》被《時代雜誌》評為2005年亞洲五張最值得購買的專輯，而《Special Thanks To...》和《不想放手》曾獲得“金曲獎流行音樂類最佳國語專輯獎”。
2010年，陳奕迅突破個人演唱會場數的紀錄，於3月20日至4月6日香港紅館舉行一連18場《DUO 陳奕迅2010演唱會》。為配合「DUO 雙麵」主題，在歌曲和造型上大玩 crossover。Eason 穿上半黑半白的造型出場，在齒輪為背景的舞台上大唱出「今天等我來」。選曲上亦作出突破，近40首歌曲中，幾乎唱了三分之一其他歌手的名作，如「好歌獻給你」、「囍帖街」、「約定」、「寂寞夜晚」、「破曉」等，歌者再把他自己的歌曲配上意境和故事，同時以《Time files》的妖冶造型現身，重新詮釋和連接「DUO」的演唱會概念。
“DUO”源於拉丁語，即“雙麵”之意。“我真的可以有時候很頑皮，有時候又很正經”，對本次演唱會的主題，陳奕迅本人是這樣詮釋的，並表示要帶給觀眾新鮮感，“還是同一個人，但會有不同的感覺”。
陳奕迅2012的演唱會年將繼續以“DUO”為主題陸續進行。作為香港流行音樂新一代歌神，陳奕迅(Eason)走到哪裏都會帶來非同凡響的效應，“DUO”巡回演唱會自開唱以來，一路火爆，所到城市立即刮起搶購風潮，各地歌迷直呼Eason的票實在是太“搶手”。最新一輪“DUO”2012巡回演唱會已正式啟動，9月8日陳奕迅將攜DUO演唱會席卷南京奧體中心，為南京的文化演出市場投下今年最震撼的“文藝炸彈”。
第二部分 演唱會方案
一、演唱會主題、時間、地點
1、主題：陳奕迅DUO南京演唱會
2、時間：2012年9月8日19：30
3、地點：南京奧體中心體育場
二、組織結構及運作模式
主辦方負責：輔助及配合承辦方的一切合理宣傳活動。
協辦方負責：配合本活動組委會進行渠道開發及協調。
承辦方負責：
1、協助主辦方運營本次演唱會，通過招商方式讓更多單位參與進來，以此減免部分費用；
2、承辦本次演出，負責文化報批，協助公安、消防及其他報批工作；
3、提交宣傳推廣方案、宣傳設計方案、招商方案；
4、按主辦方要求執行相應項目；
5、其他落地執行事宜。
三、現場布置平麵和效果圖
附演唱會票價（如上圖所示）：
內場：至尊VIP區 1580元
VIP區 1280元
A區 980元
B區 680元
看台：由內到外分別是480元、380元、280元、180元
四、演唱會工作組及職責
為保證活動的順利開展，需設置活動工作小組（組委會），同時工作小組下設事務組、活動策劃組、聯絡接待組、安全保衛組、後勤組、突發事件處理組等六個小組。
（一）工作小組（組委會）
1、全麵負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；
2、全麵負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理；
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；
（二）事務組：
1、貫徹執行領導小組的活動須知；
2、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；
3、各項道具文字資料的準備、製作、核查，以清單的形式登記，製作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。
4、現場主要來賓、演員、保安人員的安排；
5、活動主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花等）的看管等。
（三）活動策劃組：
1、負責活動的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；
3、與會人員的講話撰稿等；
4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；
5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；
6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；
（四）聯絡接待組：
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；
2、負責嘉賓的迎接、餐飲安排；
3、負責與演藝活動公司各項工作的銜接等4、負責與領導嘉賓的聯係和落實日程安排。
（五）安全保衛組：
1、負責活動的現場秩序維護和消防安全檢查；
2、負責現場車輛指揮及安全疏導工作 。
（六）後勤組：（組長： 副組長： ）
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；
2、會場所需桌椅的配置；
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理；
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，並以報告的形式向組委會匯報、核查，細致入微；
6、在布置過程中對物料進行按序布置；
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
（七）突發事件處理組：（由各組負責人組成）
1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；
2、與相關工作小組時刻保持聯係，詳細完善現場的每一個細節；
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；
4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報組委會。
五、工作排期
（一）、8月11日—8月17日
1、審定活動有關項目內容；
2、確定出席貴賓名單；
3、宣傳資料準備工作、媒體的確定；
4、媒體宣傳計劃內容的審定；
5、門票發放管理辦法製定；
（二）、8月18日—8月24日
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；
2、與演藝活動公司研究具體布置及落實情況；
3、宣傳物料、禮品的印刷、製作等；
4、人員培訓；
（三）、8月25日—8月31日
1、檢查工作進度，落實日程安排；
2、現場用水、電及保衛消防衛生等工作落實；
3、現場的整理。
（四）、9月1日—9月7日
1、由各工作小組與演藝活動公司聯係，開始進場搭建舞台等布置周邊環境，直到落實辦妥；
2、落實接待工作、現場茶水、演員休息處、停車場；
3、9月7日，會場布置結束，各項準備到位，領導進行檢查。
（五）、9月8日當天
14：00—16：00 各工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況，舞台區域電源線再檢查，準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場，檢查確認現場車輛的到位情況，並按指定位置排放好。
3、檢查宣傳資料，與外協人員一起作好迎賓的準備。
4、安排好現場執行的各個環節，禮儀小姐、主要禮儀人員銜接，召開全體工作動員大會 。
16：00—17：30 演出人員到位。
1、與演藝活動公司、各工作人員一起再次明確迎賓準備。
2、各工作員工入場站位，工作人員站位：停車場、臨時休息區、主舞台。
3、主持人熟悉完善文稿。
4、銜接音控師，燈光師 音樂播放等。
5、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到演唱會結束。
18：00—18：30 暖場。
1、演唱會前奏暖場表演，音控師播放宣傳音樂。
18：00—19：00 迎賓。
1、負責接待媒介記者，並向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、各接待人員負責應邀嘉賓的接待工作等。
5、警衛指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
19：30 主持人上台宣布演唱會正式開始。
第三部分 費用預算
出場費：450萬 （包括藝人唱酬、樂隊、節目設計、製作及執行）
場 租：65萬 (演出場地租賃及相關費用等共8天）
硬體費：80萬 (燈光、音響、舞台、視頻、特效 )
批文費：6萬 (演出當地文化主管部門管理費用)
宣傳費: 50萬 （包括新聞發布會以及相關的設計印刷費用）
其它相關費用：
公安、保安、安檢門、風險評估報告、電檢、阻燃等約16萬
演職人員當地交通安排費用及餐飲費用 約10萬
演職人員機票（4張頭等艙40張經濟艙）約30萬
演職人員四星以上酒店（3間套間、6間單間、20間標間）約8萬
60名民工及架子工（5天）約7萬
演唱會相關雜費（盒飯、水等）約8萬
總成本約730萬
第四部分 應急方案
為確保演唱會活動的有序、安全、穩定和圓滿，特製定本工作預案。
一、組織機構
1、成立應急領導小組，統一指揮、上下聯動。
2、應急領導小組職責：
（1）負責中心本次活動安全保衛工作的指導與指揮、協調。
（2）負責指揮、決策活動的安全應急工作。
（3）負責對活動期間出現的突發事件進行決策、處理。
（4）是宣傳啟動和停止實施應急預案的唯一部門。
（5）確定現場指揮人員名單，並下達派出指令。
（6）統一協調應急資源。
3、工作要求：
（1）主要領導和成員及相關工作人員在晚會活動期間保持通訊暢通。
（2）各成員要服從指揮、統一部署、動作迅速。
4、應急領導小組辦公室職責如下：
（1）協助中心應急領導小組落實應急預案及應急措施。
（2）負責與地方政府、公安機關及相關部門的協調聯係。
（3）負責向地方相關部門應急領導機構的信息報送。
5、信息報告
（1）突發事件報送以相關責任人為主渠道。
（2）遇有緊急突發情況時，中心職工群眾應當迅速向應急辦公室報告。
（3）發生突發性事件，應急機構在接報後應及時將有關情況報局和地方相關部門。
6、報告的內容包括：
（1）事件的種類，發生的時間、地點、範圍、程度；
（2）人員傷亡情況，設備設施受損情況；
（3）采取的措施，請求幫助救援情況等。
三、報告的方式
以電話、書信、電子郵件和派人報告等一切迅速有效的方法報送單位行政管理係統，地方政府相關部門。
四、 安全防範措施
1、演唱會現場的安全防範：
（1）組成活動現場檢查組，提前對演唱會的舞台，用電設備等全麵的安全檢查，並預備有消防滅火器材。
（2）保衛科組織人員引導觀眾有序入場、退場，重點注意防止擁擠、堵塞、踩傷、碰傷及各種意外人身傷害的發生。
（3）保安隊員統一著裝配帶整齊，由保安隊長帶隊，根據現場實際分配好人員，負責維護好現場秩序和安保警戒工作。
2、現場外的安全防範：
（1）要求門衛值班人員堅守崗位，認真履行職責，嚴把大門關。嚴禁外來車輛進入，亂停亂放，造成道路堵塞。
（2）治安巡防人員，著裝整齊，分兩人一組在場外巡邏防範，預防盜竊或其他治安案件的發生。
五、現場指揮和應急準備
在活動過程中，如果有突發事件發生，應急領導小組應立即到現場，清查情況，成立現場指揮部，統一指揮、疏散人員。在做好先期全力自救的同時，必要時可向地方有關部門求援，應急辦公室可根據應急處置的實際需要成立以下工作組：
1、搶險救援組
（1）搶險救援組應現場組織人員搶險救援，與地方部門聯係，求得地方相關配合。
（2）確定本部門派往現場人員並待命。
2、後勤保障組
（1）負責基地中心處置事件所需資金、物資和其它用品的應急供給，以及傷員的救治工作。
（2）並有專人負責突發事件應急交通運輸保障。
（3）確定本部門派往現場人員並待命。
3、治安警衛組
（1）負責突發事件善後的治安防範工作，確保搶險期間人員的生命財產安全。
（2）並設專人負責與地方公安機關及相關部門的協調聯係。
（3）負責配合公安機關及相關部門現場取證工作
（4）確定本部門派往現場的人員並待命。
各小組組長將根據實際情況和需要由應急領導小組統一指派和確定相關負責人。
六、 應急結束
現場指揮部確認突發事件得到有效控製，危害已經消除以後，由應急辦公室發布指令解除預警和應急措施，轉入正常工作。
